岗位职责:
1、负责政府项目审报;
2、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程,执行计划;
3、归档公司相关文件,管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照;
4、固定资产、办公设备的购置管理,办公费用的统计,办公用品管理;
5、协调与物业公司的相关各项工作;
6、负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划;
7、协调公司同工商税务、环保、消防、地方政府等各协作部门的外部关系;
8、管理公共环境的卫生和安全、员工就餐和宿舍等;
9、负责公司车辆管理;
10、做好员工、各部门及上级之间的沟通;
11、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
12、协助对外联络与接待工作。
任职资格:
1、行政管理或企业管理等相关专业大专学历,年龄在28-40岁之间。
2、5年以上相关工作经验,3年以上行政经理/主管任职经验;
3、优秀的外联及公关能力,有政府背景关系及政府项目审报渠道的优先;
4、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
5、较强的责任心和敬业精神,良好的综合管理能力、组织协调能力及沟通能力,较强的工作责任感,较强的分析、解决问题能力,服务意识好;
6、熟练使用办公软件和办公自动化设备。